5 Dicas para um Home Office mais produtivo

Com a pandemia, grande parte das pessoas passaram a trabalhar no modelo home office e, por isso, ter um home office mais produtivo é essencial. Mesmo depois de meses trabalhando em casa, muitos ainda não encontraram uma forma mais produtiva de realizar suas tarefas. Se você também ainda está em busca de como se organizar melhor, continue a leitura, porque trouxemos algumas dicas ótimas para resolver esse problema!

Trabalhar em casa tem seus pontos negativos e positivos. Por um lado, as reuniões online podem ser mais cansativas e monótonas, já que não interagimos presencialmente com ninguém e ficamos horas a fio olhando para a tela do computador. Além disso, o ambiente de casa pode trazer muitas distrações que não teríamos no escritório. Por outro lado, o home office mais produtivo traz a liberdade de criar o espaço que você precisa para fazer o trabalho necessário e se concentrar melhor. 

Mantenha o espaço organizado

Primeiro, é importante escolher um lugar silencioso para trabalhar e manter todo espaço organizado. Se desfaça das papeladas que não têm mais utilidade e mantenha apenas o material necessário para executar suas tarefas, para que não haja distrações e você possa focar no trabalho. 

Coloque estantes e aparadores no ambiente para guardar livros e outros materiais que você não utiliza tanto no seu dia a dia de trabalho. Assim, não vai ter uma pilha de bagunça em sua mesa de trabalho para te estressar. Escrivaninha limpa, mente limpa!

Crie e respeite sua rotina de trabalho

No home office, os espaços de lazer, descanso e trabalho se confundem. Por isso, é importante manter uma rotina organizada e bem definida, para que haja um tempo para tudo. Assim como trabalhar em excesso não é adequado, passar muito tempo procrastinando também não! Por isso, separe um horário para descanso, para atividades físicas e para as responsabilidades do trabalho. Se prepare com antecedência: separe 10 minutos todo domingo para planejar como e quando vai executar as suas tarefas na semana. Faça To-Do lists, mas sem exagerar em seu tamanho, pois é necessário ser realista e prático a respeito do que você de fato vai conseguir executar. 

Pausas entre reuniões

No home office, é comum marcarmos reuniões seguidas, sem ao menos tirarmos um tempinho para comer algo, tomar uma água ou ir ao banheiro. No longo prazo, essa falta de pausas prejudica seu desempenho, seu foco e sua energia. Por isso, é fundamental priorizarmos essas pausas. 

Separe 30 minutos entre as reuniões, e evite ficar nas redes sociais nesse tempo. Aproveite-o para levantar, se mover um pouco, tirar a mente do trabalho. 

Utilize plantas na decoração do seu espaço de trabalho

Ficar muito tempo em isolamento no home office pode ser angustiante. Por isso, tente alegrar o ambiente trazendo um pouco de natureza para dentro!

As plantas trazem paz e tranquilidade para seu espaço, propondo uma variedade decorativa super leve. Caso você não saiba quais plantas utilizar e como cuidar de cada uma, aqui no site da Movêu fizemos um blog contando sobre plantas decorativas, vai lá dar uma olhadinha depois 😉 

Dicas do time da Movêu

Aqui na Movêu, nós trabalhamos por vários meses no modelo 100% home office. Hoje estamos de casa nova, com um escritório onde nos encontramos toda semana. Ainda assim, fazemos várias reuniões online quando não estão todos do time no escritório. Por isso, cada um de nós tem dicas valiosas para o home office!

  1. Dica do Gui, fundador da Movêu: “Uma dica de ouro para mim é colocar uma boa iluminação e um porta retrato com fotos e lembranças que te façam feliz!”
  2. Dica da Lari, coordenadora de Marketing: “Para render mais é necessário estar com a saúde em dia, tanto física quanto mental! Encaixe na sua rotina uma hora para se movimentar, seja na academia, na rua, no parque ou em casa mesmo!! Mantenha sempre uma garrafa com água ao seu lado, hidratação é tudo! E claro, opte sempre por alimentos naturais e saudáveis. Seu corpo agradece, sua mente fica mais tranquila e seu trabalho muito mais produtivo!”
  3. Dica do Ro, co-fundador da Movêu: “Para mim, algo que ajuda muito é posicionar o computador na mesma altura da minha visão. Assim, eu não fico com uma postura ruim enquanto trabalho e evito dores nas costas e no pescoço. Normalmente, coloco meu computador sobre uma superfície mais alta, como uma pequena pilha de livros!” 
  4. Dica da Re, coordenadora de parcerias: “Uma ótima dica é arrumar um canto para chamar de seu! Silencioso e, de preferência, fora da área de maior circulação da casa!”  – Re, coordenadora de parcerias na Movêu. 
  5. Dica da Ca, estagiária de marketing: “Uma dica que para mim funciona muito é organizar minha agenda sempre na noite anterior ao dia que estou planejando. Organizo os horários até mesmo para as refeições, assim não tem chance de me perder nas tarefas e consigo executar tudo o que preciso!” 
  6. Dica do Yuri, coordenador de produto “Defina seu horário.

Apesar do home office possibilitar uma certa flexibilidade na sua rotina, é importante definir um horário específico para trabalhar. Com isso, você se dedica exclusivamente para a execução das suas tarefas durante o período determinado, separando o pessoal do profissional.

Porém, use a inteligência emocional e o autoconhecimento para estabelecer seu horário. Ou seja, se você é mais produtivo à noite, então não coloque o despertador para tocar às 7h da manhã. Além disso, respeite a hora do término do seu trabalho para “sair” do home office e se dedicar ao pessoal.” 

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